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AI 準備度評估 / 紅綠燈評估

自動化錯誤的流程,只會更快燒錢。

16 個問題告訴您流程處於哪一個燈號,在您花錢購買工具或聘請導入團隊之前。

免費,約 5 分鐘,即時取得結果。無需註冊。

自動化準備度紅綠燈是一套 16 個問題,從六個面向評估流程:責任、價值、規則、資料、例外與可衡量性,再將流程歸入三種燈號之一:紅、黃或綠。

開始之前,先選對流程

  • 有明確的起點與終點。
  • 有人負責運作。
  • 有資料或範例文件。
  • 可衡量目前的時間、錯誤數或成本。

檢查您的流程

每題選擇一個程度。標有 ★ 的是關鍵題:回答「尚未」會拉低結果。請依目前現況回答,而非依計畫。

責任

1流程是否有明確的起點與終點?★
2是否有特定人員負責運作此流程?★
3是否有人具備核准流程變更的權限?

價值

4流程是否至少每週重複,且數量可觀?
5流程是否佔用大量員工工時?
6流程中的錯誤或延誤,是否對金錢、客戶或進度造成明顯影響?

規則

7流程步驟是否已寫成文件或指引?
8流程中的決策是否依據可書面化的規則,而非主要依靠感覺?
9兩個不同的人處理同一份文件,是否會得到相同結果?

資料

10輸入資料是否為數位形式(檔案、系統、電子郵件),而非主要為紙本?★
11輸入資料的欄位是否完整且錯誤少?
12是否有範例文件或歷史資料可供試行?

例外

13例外情況是否只佔少數且可識別?
14是否已確認哪些步驟必須由人審核,以及哪些資料屬於敏感資料?

衡量

15目前是否能衡量流程的處理時間、錯誤數或成本?★
16是否已有共識的標準,判斷自動化是成功還是失敗?
已答 0/16 題

三種燈號,三種行動

紅綠燈評估的三個等級
燈號條件意義應採取的行動
紅燈低於 16/32 分,或有兩題以上 ★ 題回答「尚未」流程尚不夠清楚,不宜交給 AI先標準化流程、資料或責任。現在自動化只是把混亂自動化
黃燈16–25 分,或 26 分以上但有一題 ★ 題回答「尚未」流程可行,但仍有許多例外在小範圍內試行,由專人審核例外,並做前後衡量
綠燈26/32 分以上,且沒有任何 ★ 題回答「尚未」流程已準備就緒立即設計解決方案與驗收標準。別讓好的流程繼續等待

每題:是,很明確 = 2 分;部分 = 1 分;尚未 = 0 分。最高 32 分。

取得燈號之後

  • 綠燈或黃燈:預約 GoAI 專家,設計有衡量的試行計畫。免費。
  • 紅燈:進行 EAR Index™,看看問題是否存在於整個企業,而不只是一個流程。

常見問題

哪些流程應該優先自動化?

重複頻繁、規則清楚、資料齊備且目前成果可衡量的流程。紅綠燈評估正是檢查這些條件。

紅燈代表做不到嗎?

不是。紅燈代表必須先修正流程。修正之後,自動化才能創造收益。

什麼是關鍵題(★)?

四個不能略過的問題:流程有明確起點與終點;有人負責;輸入資料已數位化;現況可衡量。只要一題關鍵題回答「尚未」,流程就無法達到綠燈。

我的答案會被儲存嗎?

不會。結果直接在您的瀏覽器中計算,不會傳送到任何地方。只有在您主動預約諮詢時才需要留下資料。

紅綠燈評估與 EAR Index™ 有何不同?

紅綠燈評估衡量一個流程;EAR Index™ 衡量整個企業。

問卷版本:DTH-Q-1.0(2026/10/19)。